چگونه مدير خود را متقاعد كنيم كه به نرم افزار نگهداري و تعميرات نياز داريم؟
چگونه مدير خود را متقاعد كنيم كه به نرم افزار نگهداري و تعميرات نياز داريم؟
يك روش براي متقاعد كردن مدير :
اين مقاله به شما كمك ميكند كه چگونه فناوري هاي جديد را به شركت خود معرفي كرده و مدير خود را به استفاده از آنها مشتاق كنيد.
البته ما به طور خاص در اين مقاله درباره استفاده از نرم افزار نگهداري و تعميرات صحبت مي كنيم زيرا اين فناوري جديد با اينكه باعث بالارفتن ميزان برگشت سرمايه است اما استقرار آن با هزينه و تغيير فرهنگ سازماني همراه است.
/چگونه-مدير-خود-را-متقاعد-كنيم-كه-به-نرم/https://cmms.saynasystem.com
پنج مزيت نرم افزار نگهداري و تعميرات كه مديران به آن ها اهميت مي دهند:
براي جلب توجه مديران بايد با زبان آنها صحبت كنيم. پنج موضوع وجود دارد كه براي مديران بسيار مهم است. نرم افزار CMMS مي تواند اين موضوعات را بهبود ببخشد.
۱.آنچه براي مديران مهم است: پيشرفت
بر اساس نظرسنجي موسسه PWC ، ۸۱ درصد از مديران مي گويند كه پيشرفت شركت اولويت اول سازمان آنها مي باشد.منظور از پيشرفت ، بدست آوردن درآمد بيشترو سهم بزرگ تر از بازار است كه اين يك روش مطمئن براي موفقيت در بلند مدت ميباشد.
چگونه نرم افزار نگهداري و تعميرات باعث پيشرفت ميشود؟
جواب اين سوال در دو كلمه كارآمدي و قابليت اطمينان خلاصه مي شود.
توليد بيشتر و اتلاف كمتر مطمئن ترين راه براي رشد است. يكي از مفيدترين ويژگي هاي نرم افزار نگهداري و تعميرات توانايي آن در برنامه ريزي و بهينه سازي نگهداري پيشگيرانه و مبتني بر شرايط و ساير استراتژي هاي پيچيده است. اين ويژگي منجر ميشود كه ضريب آماده به كاري ماشين ها بالاتر برود همچنين باعث كاهش زمان توقف تجهيزات و كاهش اتلاف منابع ميگردد
۲.آنچه براي مديران مهم است: هزينه ها
“اولين سوالي كه احتمالاً از شما پرسيده مي شود اين است كه” چقدر پول از طريق اين نرم افزار صرفه جويي مي شود و كجا؟ “
نرم افزار نگهداري و تعميرات به چه اندازه باعث كاهش هزينه ميشود؟
كاهش ۵ تا ۱۵ درصدي هزينه هاي كلي نگهداري با مديريت بهتر گردش كار
صرفه جويي در هزينه ها تا ۲۰ درصد از طريق كنترل موجودي و خريد
كاهش ۲۰ درصدي زمان خرابي با بالا بردن بهره وري و تخصيص منابع
به نقل از يكي از مديران ارشد شركت MAPMA كه به وضوح اين مزاياي ذكر شده براي كاهش هزينه را تجربه كرده است.مي گويد : قبل از دريافت نرم افزار نگهداري و تعميرات ، تيم او مقدار زيادي از منابع را هدر مي داده و در نتيجه هزينه هاي هنگفت و غير ضروري به سازمان تحميل ميشده. نرم افزار نگهداري و تعميرات به او اجازه داد تا اين مشكل را با مستندسازي قسمت هايي كه استفاده مي كنند حل كند.
۳.آنچه براي مديران مهم است: نيروي متخصص
بر اساس مطالعات صورت گرفته در موسسه KPMG ، بيش از ۷۵ درصد مديران دغدغه هاي ذهني فراواني در رابطه با استخدام و ادامه به كار نيروهاي متخصص دارند.دليل بالا بودن اين آمار اين است كه به طور متوسط ۳۳ درصد از حقوق سالانه يك كارگر براي استخدام و آموزش نفر جايگزين او هزينه دارد.
چگونه نرم افزار نگهداري و تعميرات در اين مورد به سازمان شما كمك مي كند؟
استوارت فرگوسن ، مدير ارشد مهندسي فروش مي گويد:
“بزرگترين چالش صنعت تعمير و نگهداري عدم وجود نيروي متخصص در آينده است.” بدون داشتن نيروي ماهر ، تجهيزات به آن اندازه كه توليدكنندگان به آن احتياج دارند ، قابل اعتماد نخواهد بود. “
با اينكه نرم افزار نگهداري و تعميرات مشكل پيدا كردن فرد متخصص را حل نمي كند اما با كاهش تاثير چالش هاي مالي (مثل ترك يك باره ي نيروي متخصص) كه در حال حاضر ۲۰ درصد هزينه هاي سازمان را تشكيل ميدهد بسيار كمك كننده مي باشد.
نرم افزار نگهداري و تعميرات تمام سوابق و اطلاعات مربوط به دارايي ها ، قطعات ، گردش كار و موارد ديگر را در يك محيط يكپارچه در اختيار شما قرار مي دهد . اين كمك ميكند تا پرسنل جديد نگهداري و تعميرات سريعتراستخدام شوند و آموزش ببيند. همچنين نرم افزار نگهداري و تعميرات اجازه مي دهد تا اطلاعات را با ساير بخشها به اشتراك بگذاريد .
۴.آنچه براي مديران مهم است: اطلاعات
داده ها و اطلاعات بسيارارزشمند هستند و به سازمان شما كمك مي كند تا قبل از گرفتن هر تصميمي ، مشكلات را پيش بيني كنيد تا قبل از اينكه مشكلات آنقدر زياد شوند كه در روند شركت اختلال ايجاد كنند .
چگونه نرم افزار نگهداري و تعميرات باعث جمع آوري اطلاعات ميشود؟
نرم افزار CMMS به تيم نگهداري و تعميرات(نت) شما كمك مي كند تا اطلاعات بيشتري را جمع آوري كرده و از صحت ، سازماندهي و مفيد بودن آنها اطمينان حاصل كند.نرم افزار CMMS تمام اطلاعات شما را جمع آوري كرده و دسترسي به آنها را ساده تر ميكند همچنين وارد كردن اطلاعات جديد در اين نرم افزار بسيار ساده تر از روش هاي دستي و سنتي خواهد بود. از اين اطلاعات براي پيش بيني خرابي ها ، بهينه سازي خريد قطعات ، كاهش هزينه ها ، بهبود عملكرد تجهيزات و موارد ديگر استفاده مي گردد.، همچنين تكنسين ها مي توانند با نصب برنامه ي نرم افزار نگهداري و تعميرات بروي تلفن همراه خود ، سابقه تجهيزات ، اعلام خرابي ، دستور كارها ، گزارشات و موارد ديگر را مشاهده نمايند .
۵.آنچه براي مديران مهم است: امنيت
هر چند وقت يك بار خبر هك شدن شركت هاي بزرگ و دزديده شدن اطلاعات آنها باعث شده كه ۲۰ درصد از مديران “امنيت” را به عنوان يكي از پنج نگراني اصلي خود معرفي كنند. پس بديهي است كه از هر اقدام جديدي كه باعث امنيت بيشتر ميشود استقبال كنند
چگونه نرم افزار نگهداري و تعميرات باعث افزايش امنيت ميشود؟
نرم افزار نگهداري و تعميرات تمام داده هاي شما را بر روي سرورهاي امن با قابليت پشتيبان گيري ذخيره مي كند و خطر از دست دادن سوابق فيزيكي و ديجيتالي را از بين مي برد.
راي دريافت مشاوره رايگان و دموي نرم افزار مديريت نگهداري و تعميرات با ما تماس بگيريد
تلفن : ۳۶۲۶۱۸۶۳ -۰۳۱ داخلي ۲۰ و۲۲
همراه : ۹۴۱۶ ۶۹۴ ۰۹۱۹ و ۹۴۱۴ ۶۹۴ ۰۹۱۹
برچسب: ،
ادامه مطلب